プライバシーポリシー

FIDESIS行政書士事務所(以下「弊所」といいます。)は,お客様(取引先ご担当者様を含みます。)の個人情報の保護について,次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め,本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。 なお,本ポリシーで使用する用語の意味は,個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。

第1条 取得する個人情報の項目
弊所は,お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。
 (1) 本人確認に関する情報
  氏名,住所,郵便番号,性別,生年月日,電話番号,メールアドレス,免許証・住民票など公的証明書に関する情報等
 (2) お取引及びご依頼に関する情報
  お取引内容及びご依頼に関する情報等
 (2) 決済に関する情報
 (3) 金融機関口座に関する情報,決済及びその方法に関する情報等
 (4) サービスのご利用に際して取得する情報
  クッキー(Cookie)ID 等のオンライン上の識別子,ご利用の端末情報,位置情報,閲覧履歴その他のサービスの利用状況(アクセスログ,IP アドレス,ブラウザ情報,ブラウザの言語設定等を含みます)等
 (5) その他の情報
 お客様から弊所へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

第2条 利用目的
弊所は,お客様の個人情報を,次に掲げる利用目的(以下「本利用目的」といいます。)の範囲内において,取得及び利用いたします。
 ① サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
 ② サービスのご提供,アフターサービスのため
 ③ サービスの対価のご請求のため
 ④ 不正行為等の防止及び対応のため
 ⑤ サービスの保守,管理のため
 ⑥ マーケティングデータの調査及び分析,並びに,マーケティング施策の検討及び実施のため
 ⑧ キャンペーン,アンケートの実施のため
 ⑨ サービスの改善のため,並びに,新たなサービス検討のため
 ⑩ お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため

第3条 第三者提供
弊所は,次に掲げる場合を除き,当社が取り扱う個人情報を,あらかじめお客様の同意を得ないで,第三者に提供いたしません。
 ① 法令に基づく場合。
 ② 人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,お客様の同意を得ることが困難であるとき。
 ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,お客様の同意を得ることが困難であるとき。
 ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 ⑤ その他法令で認められる場合。

第4条 安全管理措置
弊所は,その取り扱う個人情報の漏えい,滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために,必要かつ適切な措置を講じます。弊所は、個人情報の取り扱いに関し、行政書士および職員に対して適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

第5条 開示等の請求
弊所は,次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知,個人情報又は第三者提供記録の開示,訂正・追加・削除,利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対応します。

 (1) 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示お客様は,当社に対し(4)に定める手続に従って,個人情報保護法において認められる範囲内において,利用目的の通知を求め,又は,個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし,当社は,次の各号のいずれかに該当する場
合は,開示を行わないことがあります。
 ① 開示することでご本人様又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 ② 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 ③ 開示することが法令に違反することとなる場合
 ④ 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
 なお,利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には,(4)に定める開示手数料をいただきます。
 (2) 訂正・追加・削除
 お客様は,(4)に定める手続に従って,個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合,当社は,利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い,その結果に基づき,個人情報保護法において認められる範囲内において,当該個人情
報の訂正・追加・削除を行います。
 (3) 利用の停止又は第三者提供の停止
 お客様は,(4)に定める手続に従って,個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合,当社は,個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
 (4) 手続
 お客様は,開示等の請求を行う場合には,第7条のお問い合わせ窓口に対し,弊所の定める方法にて行うものとします。なお、本条の請求につきましては、手数料(1件あたり1,000 円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

第6条 Cookie の取扱い
Cookie の利用について 当社のウェブサイトでは,お客様により適切なサービスをご提供するため Cookie (クッキー)その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術(以下総称して「Cookie」といいます。)を使用しております。

 ① Cookie の概要 Cookie とは,任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで,お客様がウェブサイトを閲覧した際に,ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりされ,お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより,お客様の閲覧履歴,サービス利用履歴,位置情報等,個人が特定できない属性情報を取得することがあります。 お客様は,ブラウザの設定により,事前に,Cookie を使用しているサイトであることを表示したり,Cookie の無効化及び保存済みの Cookie の削除をしたりすることができます。Cookie の利用を拒否し又はCookie を削除した場合,ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

 ② Google アナリスティクスについて 当社は Google が提供する Google アナリティクスを利用しています。当社は,Google が当社または Google の設定する Cookie をもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し,分析した結果を受け取り,お客様の利用状況の把握や,当社のサービスに利用する場合があります。Google による Google アナリティクスにおけるデータの取扱いについては,同社の Google アナリティクスサービス利用規約やGoogleポリシーと規約ページのページをご覧ください。
https://www.google.co.jp/analytics/terms/jp.html
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja&gl=JP

第7条 お問い合わせ窓口
ご意見,ご質問,苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは,下記の窓口までご連絡ください。

名 称:FIDESIS行政書士事務所
住所:東京都中央区日本橋大伝馬町13-7 日本橋大冨ビル2階
電話番号:03-6403-0381(受付時間:9:00~17:30 祝日を除きます)

第8条 プライバシーポリシーの継続的改善および変更
弊所は、個人情報の取扱いに関する継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合には、当サイトへの掲示にてお知らせいたします。